W celu przeprowadzenie sprawnego procesu wyceny wskazane jest wcześniejsze przygotowanie przez Klienta dokumentów dotyczących nieruchomości. Poniżej przedstawiam zbiór niezbędnych dokumenty potrzebnych do wykonania operatu szacunkowego w zależności od rodzaju nieruchomości:
Nieruchomość lokalowa
-  numer księgi wieczystej lub aktualny odpis
 - akt notarialny lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości
 
W przypadku lokali w trakcie remontu wymagany jest uproszczony kosztorys prac remontowych 
    W przypadku lokali w trakcie budowy (developerskich) wymagana jest przedwstępna umowa sprzedaży oraz uproszczony kosztorys prac wykończeniowych (jeśli dotyczy).
Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu
-  w przypadku, gdy lokal ma założoną księgę wieczystą – numer tej księgi lub aktualny odpis
 - zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
 
W przypadku lokali w trakcie remontu wymagany jest uproszczony kosztorys prac remontowych
Nieruchomość gruntowa niezabudowana (np. działka pod budownictwo jednorodzinne): 
    
-  numer księgi wieczystej lub aktualny odpis
 -  aktualny wypis i wyrys z ewidencji gruntów
 -  wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego / studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego / decyzja o warunkach zabudowy
 - akt notarialny lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości
 
Nieruchomość gruntowa zabudowana (np. domem jednorodzinnym): 
    
-  numer księgi wieczystej lub aktualny odpis
 -  aktualny wypis i wyrys z ewidencji gruntów
 -  pozwolenie na użytkowanie/ zgłoszenie do użytkowania
 -  inwentaryzacja budynku / projekt architektoniczno - budowlany (np. fragment projektu zawierającego opis techniczny podstawowych elementów budynku oraz jego parametry techniczne, rzuty poszczególnych kondygnacji i przekrój pionowym budynku) 
 -  wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego / studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego / decyzja o warunkach zabudowy
 - akt notarialny lub inny dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości
 
W przypadku domu w trakcie budowy dodatkowo: pozwolenie na budowę, kosztorys budowlany i ostatnia strona z dziennika budowy.
Nieruchomość komercyjna
- lista dokumentów ustalana indywidualnie dla danej nieruchomości
 
Dokumenty można pozyskać w:
  
- 	odpis z Księgi Wieczystej – we właściwym Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego,
 - 	wypis i wyrys z ewidencji gruntów – we właściwym Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej,
 - 	wypis z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego / wypis ze Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego – we właściwym Urzędzie Miasta lub Gminy.
 

